JGA Checkliste: damit wird die Junggesellenabschied Planung ein Klacks

Oft kommen die Teilnehmer aus verschiedenen Regionen. Meist kennen sich auch nicht alle Teilnehmer der Gruppe. Für die Planung ist es wichtig, dass alle beteiligt werden. Alle Ideen, Wünsche und Anforderungen unter einen Hut zu bekommen, ist oft die größte Herausforderung bei der JGA Planung. Wichtig ist natürlich auch, dass die TeilnehmerInnen eingeladen werden. Je früher, desto besser. Denn dann ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass noch nichts anderes geplant wurde. Hast du alle wichtigen Personen mit dabei? Wer geht auf wen zu, um die Einladung anzugehen?

Wie in jeder Ehe, ist auch bei der JGA Planung die Kommunikation die halbe Miete. Habt ihr die Kommunikation festgelegt? Wie werden Entscheidungen getroffen? Wie häufig sprecht wer mit wem und stimmt sich ab? 

Das Datum für den JGA kann durchaus auch als erstes festgelegt werden. Natürlich ist dann die Wahrscheinlichkeit hoch, dass nicht alle aus der Gruppe können. Wenn klar ist, wer alles zum JGA mitkommen soll, könnt ihr in der Crew abstimmen und schauen, wann das beste Datum für alle ist. Am besten liegt der Junggesellenabschied nicht zu nah am Hochzeitstag, damit noch ein wenig Zeit für Erholung ist. Habt ihr schon klar, wann der JGA stattfinden soll? Gibt es auch ein alternatives Datum, das in Frage kommt? Um den richtigen Termin zu finden, bietet sich zum Beispiel Doodle als Tool an. 

Ein ganz wichtiger Punkt ist natürlich das verfügbare Budget für den JGA. Der kann durchaus einiges kosten. Wie viel sind die Teilnehmer und Teilnehmerinnen bereit auszugeben? Hier müsst ihr ein Budget finden, das für alle passt. Wichtig ist, dass das Budget alle Kosten abdeckt, die für den JGA anfallen. Darin sollten auch Hotel, Anfahrt, Aktivitäten, Essen etc. berücksichtigt werden. Habt ihr schon geklärt, wie viel ihr für den JGA pro Person ausgeben wollt? Schnell und einfach ist das Budget in einer Excel geplant. 

Jemand aus der Gruppe sollte sich auch darum kümmern, dass euer Budget nicht gesprengt wird. Die Person sollte die Finanzen im Auge behalten und sich darum kümmern, den Überblick über die Kosten zu behalten. Sie sollte auch schauen, dass später jeder gleich viel bezahlt hat und im Anschluss alle ihre Kosten beglichen haben. Ist geklärt, wer sich bei euch darum kümmert und das JGA Budget im Auge behält? 

Wo soll’s für euren JGA hingehen? Plant ihr einen Städtetrip oder soll’s ein ruhiges JGA Wochenende mit Wellness oder einer Hüttentour sein? Die Auswahl ist groß. In Deutschland gibt es eine ganze Reihe beliebter JGA Städte, die du kennen solltest. Habt ihr euer Ziel schon festgelegt? Wenn das Ziel klar ist, geht’s auf zum nächsten Punkt. 

Am Ziel für den JGA ist ein Haken dran. Dann solltet ihr euch jetzt um die Unterkunft kümmern. Alle ab in ein großes Airbnb, oder solls doch ein schickes Hotel mit Wellness sein? Oder das günstige B&B ohne schnick schnack? Ihr braucht keine Unterkunft? Dann könnt ihr den Teil ohnehin abhaken. 

Wer kommt woher? Welche Verkehrsmittel benutzt wer? Wann wollt ihr euch am ausgewählten Ziel treffen? Was macht ihr während der Fahrt? Und natürlich auch die Frage: Wann geht es wieder zurück? Habt ihr das schon alles geplant? 

Weiß die Braut oder der Bräutigam Bescheid? Oder macht ihr ein Geheimnis draus? Wie plant ihr, die Braut bzw. den Bräutigam für den JGA abzuholen, sodass es eine Überraschung bleibt? Wer soll den Teil übernehmen? Wer spielt in der Gruppe welche Rolle? Hier gibt es richtig coole Ideen, die ihr euch überlegen könnt. 

Je nachdem, wo es für euch hingehen soll, sind natürlich auch unterschiedlichste Angebote vorhanden. Was ist euer Plan für die Aktivitäten? Aktivitäten für den Männer JGA unterscheiden sich oft von den Frauen JGA Ideen. Vom Städtetrip JGA Wochenende bis hin zum Wellness Tag sind die Möglichkeiten fast unendlich. Natürlich ist alles auch eine Frage eures Budgets und des Geschmacks der Braut bzw. des Bräutigams. Habt ihr eure Aktivitäten für den Junggesellenabschied schon geplant? Und steht die zeitliche Abfolge zwischen den Aktivitäten? Was ist der Plan B, falls mal eine ausfallen sollte, oder das Wetter richtig schlecht wird? 

Ja, auch der Punkt der Verpflegung darf natürlich nicht fehlen. Zum Start erstmal zum Brunch? Oder soll es ein Frühschoppen werden? Wo wollt ihr wann essen und trinken? Was nehmt ihr an Getränken und Snacks noch mit? Wer ist alkoholfrei unterwegs? Habt ihr das schon geklärt? Sind die Restaurants reserviert?

Natürlich müssen alle Aktivitäten auch zeitlich in eine Abfolge passen. Wie sieht die Tagesplanung bei euch aus? Wann macht ihr was? Und wie kommt ihr von A nach B? Bedenkt hier auch Zeiten für die Logistik und plant durchaus Pausen ein. So ein JGA kann schon recht anstrengend werden. Vor allem, wenn ihr abends noch Party machen wollt, macht ein bisschen Erholung absolut Sinn.

Ihr wollt einen Esstisch schön mit JGA Deko hübsch machen? Oder den Garten für die JGA Gartenparty dekorieren? Die Wohnung der Braut bzw. des Bräutigams soll mit schöner Deko als Überraschung dekoriert werden? Vielleicht bietet es sich auch an, JGA Deko mit auf den Städtetrip zu nehmen und dort zu nutzen? Könnt ihr hier einen Haken dran machen? 

Uuu, das richtige JGA Outfit darf natürlich auch nicht fehlen! Der Geschmack zum Thema JGA Outfit Frauen fällt nochmal deutlich anders aus, als der für das Männer JGA Outfit. Wichtig ist, dass ihr euch im Team entscheidet, wie euer ganz individuelles Outfit für den Junggesellenabschied aussehen soll. Extravagant und auffällig, oder doch eher nüchtern und dezent? Das liegt voll an euch. Habt ihr euch schon für eure JGA Kleidung, passende Accessoires, wie Fotomasken, JGA Sonnenbrillen und Einmalfotos etc. entschieden? Sind die Sachen rechtzeitig gekauft bzw. bestellt worden? Und das auch noch in der richtigen Größe? Wer kümmert sich darum? Und passt das JGA Outfit ins Budget? Ist die Aufgabe schon erledigt und kann abgehakt werden?

Neben dem Outfit für den Junggesellenabschied braucht ihr durchaus noch Wechselkleidung. Schicke Kleidung für die Party am Abend? Oder braucht ihr noch Badesachen fürs Spa? An was müsst ihr sonst noch denken? Hat jeder alle Accessoires, oder werden diese dann vor Ort von einer Person verteilt? Habt ihr Regenschirme eingepackt? Wenn der Punkt klar ist, geht’s auf zur nächsten Aufgabe. 

Der Punkt hier wird gerne vergessen. Denkt schon im Vorfeld daran, dass ihr alle möglichen Momente filmt und Fotos davon macht. Im Nachhinein ärgert ihr euch sonst, weil ihr tolle Momente nicht aufgezeichnet habt. Erstellt euch ein kleines Drehbuch, damit jeder weiß, wann er oder sie was aufnehmen soll. So könnt ihr im Nachgang ein schönes Video bzw. Reel machen und als Erinnerung nutzen. Das kommt immer gut an! Habt ihr euer Drehbuch mit den einzelnen Szenen schon im Kasten? Gibt es jemanden, der aus den Aufnahmen einen coolen Film machen kann? 

Vorsicht ist die Mutter der Porzellankiste. Und auch beim JGA kann mal was schief gehen. Insbesondere sollte jeder die Nummer des Trauzeugen oder der Trauzeugin haben, für den Fall, dass mal was in die Hose geht. Bzw. von der Person, die den JGA geplant hat, damit sie schnell informiert werden kann. Zum Beispiel, wenn jemand zu betrunken ist. Oder ihr jemanden verliert. You never know. Was macht ihr, wenn was schiefgeht?

Nach dem JGA sind auch noch ein paar Aufgaben zu erledigen. Die Kosten müssen abgerechnet werden. Am besten ladet ihr alle Fotos und Videos auf einen Share. Und teilt die coolsten Erinnerungen mit allen, die dabei waren. Vielleicht druckt ihr der Braut oder dem Bräutigam sogar ein cooles Gruppenfoto aus. Habt ihr schon geklärt, was ihr danach alles machen wollt?